Privacybeleid

Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van persoonsgegevens door Liesbeth Hoedt, handel drijvend onder de benaming “Groeitijd”, met IBAN BE, e-mail hallo@groeitijd.be, URL https://groeitijd.be/.

Tenzij anders vermeld, is Liesbeth Hoedt verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we verzamelen en waarop deze Privacyverklaring van toepassing is.Als verantwoordelijke voor de verwerking, hecht ik veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens, dit in overeenstemming met de bepalingen van de General Data Protection Regulation (GDPR) en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We respecteren hierbij uw privacy en uw rechten om uw persoonsgegevens te controleren.

Deze Privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij die gebruiken. Lees deze Privacyverklaring aldus aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt.

1. Contactgegevens

Liesbeth Hoedt

Poolse-Winglaan 5/101, 9051 Sint-Denijs-Westrem

📧 info@groeitijd.be

🌐 www.groeitijd.be

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Enkel persoonsgegevens die je zelf vrijwillig aan verstrekt, bijvoorbeeld bij:

• het invullen van een intakeformulier

• het boeken van een afspraak of traject

• het inschrijven voor een nieuwsbrief of weggever

• interactie via e-mail, website of sociale media.

Het kan daarbij gaan om:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adres

• Facturatiegegevens

• Inhoud van berichten of intakevragen

• Gegevens over gezinssamenstelling (indien relevant in trajectbegeleiding)

• Automatische gegevens door middel van cookies (Google Analytics) en vergelijkbare technologie. Deze gegevens worden evenwel niet aan de gebruikersdatabank gekoppeld en worden automatisch na 7 dagen verwijderd.

Tenslotte kunnen we informatie over u ontvangen van andere bronnen, ook derden, zoals partners met wie we gezamenlijk diensten aanbieden of marketingactiviteiten uitvoeren. We kunnen ook informatie over u ontvangen van social media platforms, bijvoorbeeld wanneer u op die platforms met ons communiceert. We beschermen gegevens die wij van derden krijgen op dezelfde manier als die die in deze Privacyverklaring wordt beschreven.

3. Doeleinden en rechtsgrond

Ik verwerk jouw persoonsgegevens enkel voor deze doeleinden:

• Voor het verwerken van inschrijvingen, afspraken of aanvragen

• Om jou te contacteren in het kader van onze samenwerkingen

• Voor het opmaken van offertes en facturen

• Voor het versturen van e-mails, weggevers of nieuwsbrieven (indien je hier toestemming voor gaf)

• Om mijn aanbod en dienstverlening te verbeteren

De verwerking gebeurt op basis van de volgende artikelen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming):

• Artikel 6.1.a : toestemming

• Artikel 6.1.b: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

• Artikel 6.1.f: gerechtvaardigd belang , bv. om vlot te kunnen communiceren.

We werken met een dubbel opt-in systeem zodat jij helemaal vrij, bewust en duidelijk kunt instemmen met wat je van ons ontvangt. Je krijgt dus altijd eerst een bevestigingsmail waarin je je keuze actief bevestigt. Zo ben je goed geïnformeerd en houden we het veilig en respectvol.

4. Bewaring van gegevens

Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is.

• Intakes en contactgegevens worden maximaal 24 maanden bewaard na het laatste contact.

• Facturatiegegevens worden conform wettelijke boekhoudkundige verplichtingen tot 7 jaar bewaard.

Na deze termijnen zullen we de gegevens onherroepelijk wissen.Je kan op elk moment vragen om je gegevens te laten verwijderen of aan te passen.

5. Delen met derden

Je persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bv. facturatie via boekhoudsoftware, websitehosting, e-maildienst)

• of wanneer dit wettelijk verplicht is (bv. bij controle door de fiscus)

Ik werk enkel met betrouwbare partners die jouw gegevens zorgvuldig en volgens de GDPR verwerken.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Denk aan:

• beveiligde verbindingen (SSL)

• beperkte toegang tot je gegevens

• wachtwoordbeveiliging

• betrouwbare hostingpartijen

7. Cookies

Mijn website maakt mogelijk gebruik van cookies om je gebruikservaring te verbeteren. Bijvoorbeeld via:

• Google Analytics (geanonimiseerd)

• Functionele cookies voor formulierverwerking of taalkeuze

Bij je eerste online bezoek word je hierover geïnformeerd, en kun je zelf instellen welke cookies je al dan niet aanvaardt.

8. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien

• ze te corrigeren of aan te vullen

• ze te laten verwijderen

• je toestemming in te trekken

• bezwaar te maken tegen verwerking

• je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kan hiervoor contact opnemen via info@groeitijd.be. Ik antwoord binnen 14 dagen.

Heb je een klacht over hoe ik met je gegevens omga? Dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of dienstverlening. De meest recente versie is steeds raadpleegbaar via de website. Laatste update: 25 september 2025.

10. Vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw gegevens? Stuur gerust een e-mail naar info@groeitijd.be. Ik beantwoord ze met zorg.

Bij Groeitijd wordt jouw verhaal met zachtheid en vertrouwen behandeld. Ook jouw gegevens verdienen die zorg.